Identyfikacja inicjatyw AIAgenci AIAutomatyzacje procesówWdrożenie CopilotAplikacje na miarę

AI nie działa w całym procesie.
Działa w konkretnych krokach. Nauczymy Waszych ludzi je znajdować.

Jednodniowy warsztat, na którym Wasz zespół rozbija własne procesy na kroki i liczy, gdzie AI albo automatyzacja realnie się zwraca.

Warsztat „Gdzie AI się opłaca” · 1 dzień · do 16 osób

Jesteśmy częściąApollogic
  • 19+lat na rynku IT
  • 120+specjalistów
  • 50+szkoleń, m.in. z AI
Microsoft PartnerUiPath Authorized Partner

Wiecie, że AI może pomóc. Nie wiecie, gdzie dokładnie.

  • „Licencje są. Użycia nie ma.”

    Kupiliście asystenta AI, ludzie otworzyli go dwa razy i wrócili do starego sposobu pracy.

  • „Zarząd chce coś z AI.”

    Jest wytyczna, jest presja, nie ma listy rzeczy, które warto zrobić.

  • „Skrzynka na pomysły: cisza albo szum.”

    Albo nikt nic nie zgłasza, albo wpada 200 haseł typu „przydałby się chatbot”, z których nie da się nic zbudować.

  • „Pilotaż się skończył. I co dalej?”

    Było demo, było wow, nie ma decyzji, co skalować.

Decyzje o usprawnieniach zapadają na górze, a wiedza o tym, co warto zmienić, jest u ludzi, którzy wykonują proces. Brakuje im metody, żeby to opisać i policzyć.

Rozkładamy proces na kroki i każdemu przypisujemy kategorię.

Dzięki temu widać, w którym miejscu AI faktycznie pomoże, gdzie wystarczy zwykła automatyzacja, a gdzie zmiana nie ma sensu. Nie potrzeba do tego BPMN ani analityka.

Obsługa zapytania ofertowego11 z 11 kroków
  1. 01Odebranie zapytania z mailaAutomatyzacja
  2. 02Rejestracja w CRMAutomatyzacja
  3. 03Wstępna kwalifikacjaCzłowiek
  4. 04Wyciągnięcie wymagań z załącznikówAI
  5. 05Sprawdzenie kompletnościAI
  6. 06Znalezienie podobnych ofert historycznychAI
  7. 07WycenaCzłowiek
  8. 08Pierwsza wersja dokumentuAI
  9. 09Weryfikacja merytorycznaCzłowiek
  10. 10Złożenie i wysyłkaAutomatyzacja
  11. 11Cotygodniowy status zapytańDo likwidacji

Automatyzacja

Przewidywalne wejście, sztywna reguła. Działa tanio i stabilnie, AI nie jest tu potrzebne.

AI

Tekst, dokumenty, ocena, klasyfikacja. Zawsze z weryfikacją wyniku.

Człowiek

Decyzja, odpowiedzialność, relacja, wyjątek. Zostaje u Was.

Do likwidacji

Krok, który nic nie wnosi. Najprościej przestać go robić.

Każdy pomysł liczymy w godzinach.

Na warsztacie każdy pomysł trafia na kartę inicjatywy. Liczymy go trzema mnożnikami, które zna każdy, kto wykonuje proces: jak często, ile osób, ile minut. Nie potrzeba do tego danych z systemów.

Policzcie jeden krok

Wpiszcie liczby z własnej pracy i zobaczcie, o jakiej skali rozmawiamy.

Ile czasu przejmie technologia?
Ten krok dziś40 hmiesięcznie
Możliwy odzysk20 hprzy 50% czasu

Realny odzysk liczymy na warsztacie dla Waszego kroku, razem z czasem na sprawdzenie wyniku.

Karta inicjatywyprzykład
Krok
4 z 11: wyciągnięcie wymagań z załączników do zapytania
Co boli
Czytanie 20–40 stron specyfikacji, ręczne przepisywanie wymagań
Kategoria
AI z weryfikacją przez człowieka
Liczba
60 razy w miesiącu: 40 min → 10 min
Co to daje
30 godzin miesięcznie wraca do zespołu ofertowego
Na co czas
Odpowiedź do klienta w 2 dni zamiast 5

To przykład formatu, nie obietnica wyniku. Wasze liczby liczymy na Waszych procesach.

Odzyskany czas bez planu jest wart zero

Jeśli nikt nie wie, na co pójdą zaoszczędzone godziny, zwrotu nie ma. Dlatego karta ma pole „na co idzie ten czas”.

Zmierzone oddzielamy od szacowanego

Zmierzony czas to co innego niż szacowany wzrost skuteczności. Nie mieszamy ich w jednej kwocie.

Efektów się nie sumuje

Pięć zgłoszeń z tego samego procesu nie daje pięciu oszczędności. Przy analizie łączymy je w jeden temat.

Jak wygląda dzień warsztatu

Prowadzący przy ekranie z agendą podczas szkolenia
Przed

Ankieta, 5 minut na osobę

Pytamy, jak dziś pracujecie, z jakich narzędzi AI macie zgodę korzystać i co zabiera najwięcej czasu. Dzięki temu nie tracimy pierwszej części dnia na rozpoznanie i od razu wchodzimy w temat.

Dzień warsztatu · 9:00–16:00 · do 16 osób

Najpierw sposób pracy, potem technologia. Narzędzia będą się zmieniać, a umiejętność rozłożenia procesu na kroki zostaje.

Część 1: podstawy z krótkimi ćwiczeniami

  1. Proces i myślenie krokoweJak opisać własną pracę jako ciąg kroków.
  2. AI czy automatyzacjaCzym się różnią, kiedy sięgać po które, a co zostaje przy człowieku.
  3. Jak szukać potencjałuPo czym poznać krok, który warto zmienić, i kiedy lepiej przeprojektować proces, zamiast przenosić stary sposób pracy do nowych narzędzi.
  4. Czy to się opłacaTrzy mnożniki i dlaczego nie wszystko warto automatyzować.
  5. Przykłady z Waszego obszaruKilka rozbitych procesów na rozgrzewkę i krótki przegląd narzędzi.

Część 2: warsztat na Waszych procesach

  1. Rozbicie własnego procesuKażdy przechodzi swój proces z przygotowanymi promptami i znajduje pierwsze miejsca z potencjałem.
  2. Omówienie w grupachPorównujemy pomysły, liczymy opłacalność i wybieramy te, które warto rozwijać.
  3. Karty inicjatywKażdy wychodzi z pierwszą opisaną i policzoną inicjatywą i wie, jak opisywać kolejne.
Po

Zostaje w zespole

Karta procesuKarta inicjatywy6 promptówCertyfikat

Seria warsztatów: jeden warsztat to jeden obszar firmy, np. finanse, HR, sprzedaż, marketing, obsługa klienta, zakupy, logistyka albo administracja.

Nauczyć zespół czy dostać gotowy portfel inicjatyw?

Warsztat uczy metody. Program dodatkowo zbiera i ocenia zgłoszenia z całego obszaru.

Jeden obszar

Warsztat „Gdzie AI się opłaca”

10 000 złnetto

Jeden dzień, do 16 osób. Termin w ciągu 3–4 tygodni od zamówienia.

  • Ankieta wstępna, żeby od razu wejść w temat
  • Dzień pracy na Waszych procesach
  • Materiały, prompty i certyfikat
  • Każdy wychodzi z pierwszą policzoną inicjatywą i wie, jak opisywać kolejne

Kilka obszarów? Każdy kolejny warsztat 9 000 zł netto.

Zapytaj o warsztat
Warsztat + analiza

Program „Portfel inicjatyw AI”

od19 000 złnetto

Warsztat, 4 tygodnie zbierania zgłoszeń i analiza. Kończy się decyzją, co realizować.

  • Wszystko z warsztatu
  • Formularz zgłoszeń w Waszym środowisku, potem Wasz
  • 4 tygodnie zbierania, także od osób spoza warsztatu
  • Analiza do 30 zgłoszeń na obszar i lista do odrzucenia
  • Raport dla zarządu i karty 3–5 inicjatyw priorytetowych
  • Sesja z kadrą zarządzającą, w tym plan na odzyskany czas
  • Podsumowanie po 6 tygodniach: co wdrożono i z jakim efektem

2 obszary37 000 zł3 obszary52 000 złKażdy kolejny+15 000 zł

Wasze zaangażowanie: dzień warsztatu i 2 godziny sesji. Resztę robimy my.

Zapytaj o program →

Ceny netto, warsztaty online. Stacjonarnie ta sama cena plus koszty dojazdu.

Tyle co szkolenie otwarte, ale na Waszych procesach.

Dzień szkolenia online z Copilota czy ChatGPT kosztuje zwykle 1 200–1 500 zł od osoby. Za podobne pieniądze cały zespół pracuje razem nad tym, co robi na co dzień.

Warsztat „Gdzie AI się opłaca”750 złna osobę przy pełnej grupie 16 osób
Szkolenie otwarte online1 200–1 500 złna osobę, typowa cena za 1 dzień
  • Wasze procesycudze case study
  • Treść dopasowana po ankiecieten sam program dla wszystkich
  • Cały zespół, jeden językpojedyncze osoby z różnych firm
  • Kończy się policzonymi inicjatywamikończy się certyfikatem
Darmowy przewodnik

Rozbijcie jeden proces w 15 minut.

Zanim zamówicie warsztat, sprawdźcie metodę na jednym procesie. W przewodniku jest jedna strona metody i dwa gotowe prompty, z którymi zrobicie to sami.

  • Cztery kategorie kroków z pytaniami pomocniczymi
  • Szablon rozbicia procesu na kroki
  • Trzy mnożniki i pytanie o odzyskany czas
  • Prompt do znalezienia potencjału i prompt do opisania go na karcie inicjatywy

Jak dostać przewodnik?

Napiszcie do nas przez formularz kontaktowy i w wiadomości dopiszcie „Przewodnik”. Odeślemy PDF, a jeśli chcecie, przy okazji porozmawiamy o Waszym procesie.

Poproś o przewodnik → Bezpłatnie i bez newslettera. Możecie też napisać bezpośrednio na hello@wavestack.io.

Najczęstsze pytania

Dlaczego warsztat, a nie szkolenie?

Bo uczestnicy pracują na własnych procesach i wychodzą z policzoną inicjatywą, a nie tylko z wiedzą. Dlatego limit to 16 osób: przy większej grupie praca na własnych procesach przestaje działać. Warsztat mieści się w budżecie szkoleniowym, a uczestnicy dostają certyfikat.

Czy uczestnicy muszą znać się na AI?

Nie. Wymagamy znajomości własnej pracy. Resztę dajemy na warsztacie.

Czy ludzie nie będą się bać, że szukają sposobu na zastąpienie samych siebie?

To realna obawa i mówimy o niej na początku dnia. Zaczynamy od zadań, których ludzie nie lubią, a każda karta inicjatywy ma pole „na co idzie odzyskany czas”. Odpowiedź na nie ustala kierownictwo, nie warsztat.

Czym to się różni od szkolenia z Copilota czy ChatGPT?

Szkolenie z narzędzia uczy, jak go używać. Na warsztacie uczestnicy ustalają, w których krokach ich własnej pracy warto po nie sięgnąć, a w których to strata czasu.

Czy to jest przywiązane do konkretnych narzędzi?

Nie. Przykłady na start dobieramy do Waszego obszaru, ale metoda działa tak samo w Copilocie, SAP, n8n, Power Automate, UiPath, ChatGPT, Mendix, Power Apps czy Creatio. Na warsztacie nie sprzedajemy wdrożenia. Jeśli będzie potrzebne, to osobna rozmowa.

Kiedy ten warsztat nie ma sensu?

Gdy szukacie kursu obsługi konkretnego programu, oczekujecie gotowego wdrożenia w cenie warsztatu albo nie planujecie nic zrobić z tym, co zgłoszą ludzie. W tym ostatnim przypadku lepiej nie pytać, bo drugi raz nie zgłoszą.

Czy to bezpieczne dla naszych danych?

Pracujemy na procesach opisanych przez uczestników, bez dostępu do Waszych systemów i danych produkcyjnych. Z jakich narzędzi AI i na jakich danych mogą pracować uczestnicy, ustalacie wewnętrznie. W ankiecie pytamy, które narzędzia macie zatwierdzone, i na warsztacie korzystamy tylko z nich.

Czy formularz zgłoszeń w Programie to osobny projekt IT?

Nie. To formularz z rejestrem w środowisku, które już macie, bez integracji i bez developmentu. Po programie zostaje u Was.

Czy da się online?

Tak, w całości, i ceny na tej stronie dotyczą właśnie formy online. Warsztat możemy też poprowadzić u Was stacjonarnie, w tej samej cenie plus koszty dojazdu.

Ile to trwa?

Sam warsztat trwa jeden dzień. Wcześniej uczestnicy wypełniają krótką ankietę, dzięki której poznajemy Waszą sytuację i przygotowujemy warsztat pod Wasze procesy i narzędzia. Standardowo warsztat odbywa się w ciągu 3–4 tygodni od zamówienia, w zależności od dostępności terminów. W Programie po warsztacie przez 4 tygodnie zbieramy zgłoszenia, potem je analizujemy i kończymy sesją z kadrą zarządzającą. Z Waszej strony to dzień warsztatu i dwie godziny sesji.

Co dalej po Programie?

Macie oceniony portfel inicjatyw i decyzję, co realizować. Możecie wdrażać sami, z kimkolwiek albo z nami. Możemy też poprowadzić warsztaty w kolejnych obszarach.

Wasi ludzie znają swoją pracę najlepiej.
Pomóżmy im znaleźć w niej miejsce na AI.

Napiszcie, jak dziś zbieracie pomysły na usprawnienia i w którym obszarze chcielibyście zacząć. Odpowiemy z propozycją terminu i zakresu.

Rafał KozłowskiAI & Automation · Apollogic / Wavestack
hello@wavestack.io
Rafał Kozłowski podczas wystąpienia na scenie